档案工作是幼儿园工作的重要组成部分,为进一步规范幼儿园档案工作,切实提高幼儿园档案管理水平,2023年1月11日,迎着冬日的暖阳,鸣凰实验幼儿园接受了江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复检。 区档案馆张晓燕副馆长,业务指导科曹昕科长、蒋伯歧科长,区教育局办公室何兰芹主任、陈晨老师及湖塘片档案组组长周莉老师来园对我园档案管理工作情况进行了全面的检查与指导。鸣凰实验幼儿园幼教集团总园长庄新宇、副园长陈敏、杨唯陪同。 首先,档案员董桂芬老师向领导们介绍了我园近五年来的档案工作。鸣凰实验幼儿园档案自2017年被评为江苏省三星级档案室,2022年接受五年复检。近五年来,我园根据实际情况规范档案管理网络,严格落实档案制度,档案工作做到执行制度到位,立卷归档到位,开发利用到位。鸣幼的档案工作真实全面地记录了园所发展历史,为幼儿园的整体发展、教师职称评审、财务预决算、园所基建改造等提供了有利的依据和切实的保障。 随后,专家们对档案室进行了实地查看。检查了全宗卷、归档目录、编研材料、实物档案、借阅记录、库房各类日常记录等,并抽查了其他各门类档案的归档情况,并与档案员进行了现场的交流,更直观地了解了我园目前的档案管理工作。另外,专家们对我园的家庭档案、文书档案以及档案数据库系统等给予了高度的赞扬,同时也对档案整理过程中存在的一些问题与不足,也立即与档案员进行了面对面、有针对性的沟通与交流,便于后期的调整与改善。 最后,档案局和教育局领导祝贺我园顺利通过江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复检,对我园的档案管理工作进行了高度肯定,认为我园档案室档案门类齐全、完整,信息化管理好,档案利用率高,一直走在幼儿园系统中档案工作的前列。希望鸣凰实验幼儿园的档案室能与时俱进,进一步提高档案规范化水平,突出服务导向,把档案作用真正发挥起来!(武进区鸣凰实验幼儿园幼教集团供稿;撰稿:宣战烨;照片:董桂芬;审核:李静)
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