序号

内容

保管期限

1

党务工作

(1)党的基层组织会议记录簿（去掉空白页）、党支部工作记载簿

永久

(2)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、支部改选的请示和批复、争先创优材料

永久

(3)党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等

10年

(4)发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信

永久

(5)党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料

永久

(6)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

(7)党风廉政建设、行风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等

10年

2

宣传工作

(1)本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

30年

(2)普法教育的实施方案、年度计划及总结、评先申报材

30年

(3)反映本校重大活动的剪报及图表等

永久

(4)学校报道

10年

3

统战工作

(1)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

(2)各民主党派成员名册及有关材料

永久

(3)统战工作会议记录及其他统战工作材料

30年

4

工会工作

(1)基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估（自评）及汇报、奖惩材料

30年

(2)教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见、决议、会前会后报告等

永久

分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部

10年

(3)工会换届选举材料：通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等

永久

(4)工会工作：计划、总结、报告、决定、通知、统计等

30年

(5)师德师能建设实施方案、道德讲堂等反映师德建设材料

10年

(6)工会活动材料

10年

(7)工会经费收支情况的审查报告。

永久

(8) 妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料

10年

5

团队工作

(1)团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等

永久

(2)团支部工作计划、总结，“五四”总结表彰活动的安排、工作报告、表彰名单

30年

(3)团委工作手册

永久

(4)争先创优活动（青年文明号）、星级评比活动及团组织、团员受上级表彰材料

30年

6

行政工作

(1)学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等

永久

(2)学期工作计划、总结

永久

(3)三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定

永久

(4)创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定

30年

(5)校长办公会、行政会议记录、纪要

永久

(6)事业单位法人年度报告书

永久

(7)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿

永久

(8)学校大事记

永久

(9)学年报表、基层报表及综合统计

永久

(10)学校星级、优质学校复评、督导、素质教育等评估材料

永久

(11)创建平安校园、绿色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定

30年

(12)学校成立、合并、撤消，事业规划、体制改革、隶属关系变更，迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料

永久

(13)启用更换印章的文件及印模

永久

(14)教育集团章程、实施方案

永久

(15)学校日志、周工作计划（安排）

10年

(16)重要的群众来信来访材料，有领导重要批示和处理结果的

永久

7

人事管理

(1)干部任免、聘任的决定、通知

永久

(2)教职工受到表彰奖励的文件

永久

(3)对学校有关人员的处分材料

受到警告以上处分的

永久

受到警告处分的

30年

(4)师资培养：师徒结对材料

10年

委培生（研究生）协议

30年

(5)继续教育校本培训活动计划书、教师一年或三年发展计划

10年

(6)教师工作量的规定及执行情况

10年

(7)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等

永久

(8)教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗位情况统计

永久

(9)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料

永久

(10)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料

永久

(11)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料

永久

(12教职工辞职、离职、退休申请及批复

永久

(13)使用临时工、季节工有关材料

10年

8

总务后勤、安全保卫工作

(1)总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结

30年

(2)房屋管理、调配使用、转移等规定材料

永久

(3)危房检测报告、维修情况

永久

(4)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料（校产网）

30年

(5)校园绿化工作的有关材料

10年

(6)食品卫生、伙食工作的有关材料

10年

(7)安全保卫工作计划、总结、应急预案

30年

(8)社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等

10年

(9)上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告

30年

(10)与外单位、个人签订的各项合同书

10年

9

财务审计工作

本校经费预算、决算（部门决算报表）、审计材料

永久

10

档案工作

(1)学校档案与校外交流的有关材料

10年

(2)学校档案达标材料

30年

11

外事工作

(1)出国出境考察、访问、讲学、培训人员有关材料

30年

(2)外籍政府和外交官员、各界人士来校参观访问的材料、照片

永久

(3)外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材、照片、录音

30年

12

教育综合类

(1)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结

永久

(2)本校制定教学工作规范等有关教育教学方面的规章制度

永久

(3)教学检查、评优和各级优秀教育教学质量获奖材料

永久

园级获奖

10年

(4)非学历教育的培训、进修材料

10年

(5)教育教学实习基地协议

10年

13

德育工作

(1)班级工作计划、总结、汇报

10年

(2)班主任工作经验介绍、研讨会及考核材料

10年

(3)班主任（班队）工作手册

30年

(4)社会调查、社会实践活动有关材料

10年

(5)本园与家庭联系的材料，即：家长会、家长学校、家长委员会、亲子活动等

10年

14

学籍管理、招生

(1)学生学籍（学生登记表）材料

永久

15

课堂教学与实践

(1)本校教务工作计划、总结

30年

(2)各科教学计划（进度）、校历表、总课表、班级情况汇总表

30年

(4)评优课活动的通知、安排、获奖名单、总结

30年

(5)观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿（研究以图表）、评议表

区级以上

30年

本校

10年

(6)教研组工作手册

10年

评比先进材料

30年

(7)学生在上级组织的各项竞赛活动中的获奖证书

30年

(8)兄弟学校联谊、交流活动的邀请书、安排等材料

10年

(11)科技节、陶艺节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单

10年

16

体育、卫生、艺术工作

（1）卫生保健工作计划、总结、制度

30年

（2）幼儿健康卡

保健室留存

（3）幼儿园卫生保健工作登记本

10年

（4）幼儿园卫生保健工作台帐

10年

（5）健康教育宣传

10年

（6）卫生工作评估、验收材料

30年

17

教育教学科研

(1)教科室工作计划、总结、统计报表

30年

(2)开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料

永久

(3)自编校本教材

永久

(4)教育教学实践的科研论文、案例等发表或获奖材料

30年

(5)教学反思活动的安排、评比材料

10年

(6)研究性学习指导手册、课题汇总及评比材料

10年

(7)学校主动发展优秀项目设计申报及评定

永久

序号

内容

保管期限

1

设备订购合同和会谈纪要、记录等

定期

2

进口设备过程中有关技术商务文件材料

3

设备开箱记录、装箱单、验收报告、安装调试记录、双方签字移交文件及设备使用说明书、保修单等全套随机文件材料

4

设备使用、维修、故障事故记录（设备履历书）等

5

索赔来往函件及结果等文件材料

6

重大事故的调查分析及处理意见等

7

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料